광양시의회(의장 장명완)는 모든 의안 및 자료를 전산화해 예산절감은 물론 자료관리와 활용의 효율성을 도모하고 지식정보화 사회에 부응하는 전자의회 실현을 위해 전자회의 시스템 구축을 완료하고 제165회(9월 2일) 임시회 부터 본격적인 운영에 들어갔다.<사진>
광양시의회 관계자에 따르면 지난 5월 전자회의 시스템공사를 착수한 이래 추가경정예산(안)의 e-book화를 시작으로 의회에 제출하는 모든 의안의 전산화와 의회 홈페이지 자료실의 모든 자료를 e-book화해 게시함으로써 시민과 의원이 쉽게 접할 수 있도록 개편, 종이 없는 의회를 성공적으로 운영했다.
이 시스템은 전자투표, 의사지원, 영상표출 등이 전자화 구성되어 있으며 회의의 실시간 인터넷 생중계방송이 가능하도록 방송제어실, 영상과 음향, 카메라, 중계시스템으로 구축되었다.
광양시의회의 이와 같은 전자의회 구축은 그동안 회의 때마다 각종 상정안건을 복사 배부함으로써 인력과 운영비에서 많은 낭비의 요소가 있었으나 전자회의 시스템 구축으로 종이 없는 회의문화를 정착시켜 나감으로써 예산절감은 물론 무엇보다 빠르고 효율적인 회의 진행이 이루어질 것으로 기대된다.
전자회의시스템 구축 후 첫 회의에 참석한 한 관계자는 “전자회의시스템이 회의에 집중할 수 밖에 없는 분위기로 설계되어 생산적인 의회운영이 기대되며, 각종 회의 진행과정의 실시간 공개로 열린의회운영 및 시민의 알권리 충족에 크게 기여하게 될 것”이라고 밝혔다.
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