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주정차 위반 과태료 고지서 발송방법 개선 2008년11월10일(Mon)
목포시, 절차 간소화…연간 1천여만원 예산절감 효과
　목포시가 주정차 위반 과태료 고지서 발송 방법을 개선해 민원처리 소요기간을 단축하고 연간 1천여 만원의 예산을 절감할 수 있게 됐다. 목포시는 그 동안 연간 4만여통의 주정차 위반 과태료 고지서를 수작업으로 자체 출력해 발송했다.

이처럼 발송데이터 생성에서 발송까지 인쇄양식지 구매→ 대상물출력 3단접이 봉합→ 출력물을 우편번호순으로 재분류→ 우체국 창구접수→ 발송 순으로 총 6단계 절차에 10일이 소요됐다.

이와 관련 목포시는 11월부터 절차를 간소화 하고 예산 절감차원에서 우체국 전자우편 시스템을 활용, 주정차 위반 과태료 고지서를 발송할 수 있도록 방법을 개선했다.

수작업으로 자체 출력해 발송하던 주정차 위반 과태료 고지서를 우체국 전자우편 시스템을 활용함으로써 우편물제작센터에서 일괄 발송하게 돼 연간 1천만원이 넘는 예산을 절감하게 됐다.

또 주정차 위반 과태료 고지서 발송절차도 우편발송 파일생성→우편물제작센터로 온라인 전송 후 출력→발송 등 3단계로 간소화됐으며 자료생성에서 발송까지 소요기간이 무려 8일이나 단축, 2일이면 모든 작업을 마무리할 수 있게 됐다.

[목포=최효성 기자]

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